Polityka Prywatności – Poligrafia Janusz Nowak Sp. z o.o.

POLIGRAFIA JANUSZ NOWAK sp. z o.o. (ul. Zbożowa 7, 62-081 Wysogotowo, KRS: 0000334763), w świetle obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego potocznie RODO, jest administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator Danych Osobowych).

Administrator Danych Osobowych nie powołał swojego przedstawiciela.
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy w następujący sposób:
poprzez e-mail: rodo@poligrafia-jn.pl,
telefonicznie: +48 61 626 22 20,

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
Administrator Danych Osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

• prowadzenia bieżącej działalności gospodarczej przez Administratora Danych Osobowych przede wszystkim w zakresie świadczenia usług poligraficznych,
• zawarcia i wykonania umowy świadczenia usług poligraficznych,
• spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych,
• ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń,
• należytego świadczenia usług przez Administratora na rzecz kontrahenta.

Podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych lub osób trzecich. Uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych lub osób trzecich wynika z niezbędności przetwarzania danych osobowych dla realizacji działań gospodarczych Administratora, w tym w szczególności poszukiwania kontrahentów, korzystających z usług świadczonych przez Administratora. Uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych lub osób trzecich może również wynikać z potrzeby należytej obsługi zlecenia i potrzeby prawidłowego wypełnienia obowiązków umownych przez Administratora.

W sytuacji, gdy reprezentant kontrahenta – osoba fizyczna została wskazana jako osoba kontaktowa dla realizacji umowy z Administratorem, wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tzn. przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania umowy.
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy, korespondencyjny adres służbowy, służbowy adres e-mail orazsłużbowy numer telefonu.

W sytuacji, gdy Administrator żąda podania danych osobowych, ich podanie nie jest obowiązkowe, jednakże konieczne dla potrzeb nawiązania i prowadzenia współpracy gospodarczej pomiędzy Administratorem a kontrahentem.

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Jeśli dane osobowe nie pochodzą od osoby, której dotyczą, wówczas pozyskiwane są ze źródeł powszechnie dostępnych w Internecie (np. CEIDG, KRS, strona firmowa itp.)

Dane osobowe są przekazywane:

• Podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną,
• Podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne w zakresie obsługi programu księgowokadrowego.

Dane osobowe reprezentantów kontrahentów będą przechowywane przez okres prowadzenia współpracy gospodarczej pomiędzy Administratorem a kontrahentem, a także po jej zakończeniu, gdy istnieją uzasadnione przesłanki, że współpraca ta będzie kontynuowana lub wznowiona.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora Danych Osobowych:

• dostępu do przetwarzanych danych,
• sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
• usunięcia przetwarzanych danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec czynności przetwarzania danych osobowych.
• Z powyższych uprawnień można skorzystać, składając Administratorowi odpowiedni wniosek na dane
• wskazane w punkcie I.

Ponadto są Państwo uprawnieni do żądania aby dane osobowe były przenoszone innemu administratorowi, jednakże tylko pod warunkiem, że przetwarzanie odbywać się będzie w sposób zautomatyzowany i będzie to technicznie możliwe. Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie odbywało się w oparciu o zgodę na przetwarzanie.